Configurar tu empresa

Antes de invitar a tu equipo, dedica unos minutos a revisar la configuración en Configuración (menú lateral).

Datos de empresa

Revisa que estén correctos:

• Nombre y nombre comercial
• CIF, dirección y ciudad
• Email de contacto y de facturación (pueden ser distintos)
• Zona horaria — importante si tienes centros en Canarias, ya que log4work admite varias zonas horarias por centro de trabajo

Fichaje

• Radio de geolocalización: la distancia (en metros) que se permite entre el empleado y el centro de trabajo al fichar. Fichar fuera de rango no bloquea el fichaje, solo genera una anomalía informativa para que la revises.
• Modo del terminal: si vas a usar una tablet o pantalla compartida en recepción, aquí se configura el acceso por PIN/DNI para ese modo.
• PIN: longitud del PIN numérico que usarán los empleados en el modo terminal.

Seguridad (2FA)

Los roles administrador y supervisor deben activar la verificación en dos pasos (2FA) para acceder al panel web. Los empleados no la necesitan en la app móvil, para no complicar el fichaje diario.

Opciones disponibles:

• Aplicación de autenticación (TOTP) — Google Authenticator o similar
• Código por email
• Passkey — la opción más segura, sin contraseñas

Al activar el 2FA se generan también 10 códigos de recuperación de un solo uso, por si pierdes el acceso a tu método habitual. Guárdalos en un lugar seguro.

Notificaciones

Configura aquí quién recibe:

• El resumen diario de anomalías (email nocturno, cada día a las 00:05)
• Los recordatorios de fichaje que reciben los empleados en la app, unos minutos después de su hora de entrada o salida

Siguiente paso

Continúa con Empleados para empezar a dar de alta a tu equipo.