Configurar tu empresa¶

Antes de invitar a tu equipo, dedica unos minutos a revisar la configuración en Configuración (menú lateral).

Pantalla de configuración de empresa

Datos de empresa¶

Revisa que estén correctos:

Nombre y nombre comercial
CIF, dirección y ciudad
Email de contacto y de facturación (pueden ser distintos)
Zona horaria — importante si tienes centros en Canarias, ya que log4work admite varias zonas horarias por centro de trabajo

Fichaje¶

Pestaña Fichaje de configuración

Control de ubicación (geofencing): si lo activas, un fichaje fuera del radio permitido se registra igualmente pero se marca como "fuera de zona" — nunca bloquea el fichaje.
Modo del terminal: si vas a usar una tablet o pantalla compartida en recepción, elige entre DNI + PIN o QR dinámico (anti-fraude, rota cada 30 segundos).
Longitud del PIN: número de dígitos que usarán los empleados en el modo terminal.
Enlace del terminal: la URL que abres en la tablet o el ordenador compartido para convertirlo en terminal de fichaje.
Comunidad autónoma: importa automáticamente los festivos oficiales de tu región.

Anomalías¶

Pestaña Anomalías de configuración

Umbral de jornada excesiva: horas a partir de las cuales un día se marca como anomalía.
Minutos de gracia: margen antes de considerar un fichaje como retraso.
Notificar por email: activa el aviso al administrador cuando se detecten anomalías, y elige a qué dirección se envían (por defecto, el email de la empresa). Puedes probar el envío con los botones Probar alerta individual y Probar resumen diario.

Seguridad (2FA)¶

Pestaña Seguridad de configuración

Los roles administrador y supervisor deben activar la verificación en dos pasos (2FA) para acceder al panel web. Los empleados no la necesitan en la app móvil, para no complicar el fichaje diario.

Opciones disponibles:

Aplicación de autenticación (TOTP) — Google Authenticator o similar
Código por email
Passkey — la opción más segura, sin contraseñas

Al activar el 2FA se generan también 10 códigos de recuperación de un solo uso, por si pierdes el acceso a tu método habitual. Guárdalos en un lugar seguro.

Notificaciones¶

Pestaña Notificaciones Push de configuración

Configura aquí quién recibe:

El resumen diario de anomalías (email nocturno, cada día a las 00:05)
Los recordatorios de fichaje que reciben los empleados en la app, unos minutos después de su hora de entrada o salida (el sistema comprueba cada 5 minutos, y nunca envía recordatorios en días festivos)

API¶

Pestaña API de configuración

Disponible en los planes Enterprise y Corporativo. Genera una clave para consultar fichajes, empleados y ausencias desde tu propio ERP o sistema de nóminas — de solo lectura, sin acceso a datos de otras empresas. La clave se muestra una única vez al crearla; guárdala en un lugar seguro. Consulta la documentación pública de la API para ver los endpoints disponibles.

Siguiente paso¶

Continúa con Empleados para empezar a dar de alta a tu equipo.