Guía rápida de arranque¶
Estos son los 3 pasos imprescindibles para tener a tu equipo fichando. En menos de 15 minutos puedes tenerlo todo listo — el mismo checklist aparece en tu Dashboard hasta que lo completes.
Orden recomendado
Sedes → Turnos → Empleados. Cada empleado necesita un turno para que log4work sepa cuándo debe fichar, y cada turno puede asociarse a una sede para validar el fichaje por GPS.
1. Crea tu primera sede¶
Ve a Centros → Nuevo centro y da de alta la dirección de tu oficina, clínica o local. Define el radio en metros permitido para fichar (50-150 metros es lo habitual).
Si tu equipo es itinerante (comerciales, repartidores) y no ficha desde ninguna sede fija, puedes saltarte este paso — más adelante marcarás a esos empleados como itinerantes.
→ Ver guía completa de Centros de trabajo
2. Define un turno¶
Ve a Turnos → Nuevo turno y establece la hora de entrada y salida de tu equipo. Si trabajáis en dos bloques (mañana y tarde), usa un turno con sesiones.
→ Ver guía completa de Turnos y horarios
3. Da de alta a tus empleados¶
Ve a Empleados → Nuevo empleado, rellena sus datos, elige su rol y asígnale el turno que acabas de crear. Cada empleado recibe un email para crear su propia cuenta y contraseña — nunca se la asignas tú.
→ Ver guía completa de Empleados
Ya está — ¿cómo fichan?¶
Con estos 3 pasos, tu equipo ya puede fichar de tres formas (elige la que mejor encaje con cada empleado, puedes combinarlas):
- App móvil — GPS automático, la más cómoda para itinerantes
- QR dinámico en tablet — sin necesidad de cuenta en el móvil del empleado
- Terminal web con PIN — un ordenador o tablet compartida en recepción
El enlace del terminal (QR o PIN) lo encuentras siempre visible en el panel, en el botón "Terminal de fichaje" del menú lateral.
Siguiente paso¶
Con el equipo ya fichando, revisa Configurar tu empresa para activar 2FA, ajustar notificaciones y dejar afinada la detección de anomalías.